Kurangi Human Error dengan 5 Tips Sederhana

Kesalahan, kesalahan. Tidak ada sifat yang lebih manusiawi daripada melakukan kesalahan manusia. Biasanya, membuat kesalahan berarti Anda sedang belajar, dan itu hal yang baik! Tetapi ketika datang ke sektor bisnis, mungkin mahal untuk melakukan kesalahan yang paling kecil sekalipun.  

Data yang akurat memiliki banyak tujuan. Dalam industri F&B, pemrosesan data adalah bagian penting dari bisnis. Terutama, Anda dapat memanfaatkan data ini untuk menghasilkan laporan, memperkirakan penjualan di masa mendatang, dan tujuan pembelian inventaris. 

Jika Anda adalah pemilik bisnis, kami memahami bahwa adalah kepentingan terbaik Anda untuk mengurangi sebanyak mungkin kesalahan manusia. 

Jadi jika Anda di sini untuk mendapatkan jawaban, Anda berada di tempat yang tepat.

Pekerjakan Staf yang Cukup

Memproses data dalam jumlah besar bukanlah pekerjaan yang mudah. Dibutuhkan banyak upaya untuk menghasilkan hasil yang akurat dari data mentah. Jangan mencekik satu-satunya staf Anda dengan banyak pekerjaan sekaligus. 

Inilah yang kami sarankan:

Tentu saja, cara nomor satu untuk mengurangi kesalahan manusia adalah dengan mempekerjakan staf yang cukup. Sama seperti manusia normal, Anda akan menjadi tidak produktif dengan terlalu banyak hal di piring Anda. Orang akan lebih memperhatikan kuantitas daripada kualitas, dan dengan demikian menghasilkan pekerjaan yang rapuh seperti itu.  Ini sama dengan staf Anda. Tidak peduli seberapa efisien mereka; terlalu banyak pekerjaan akan mendorong mereka ke batas mereka. 

Setelah Anda mempekerjakan cukup banyak orang untuk pekerjaan itu, maka delegasikan mereka secara merata sesuai dengan kepentingan mereka. Dengan beban kerja yang lebih sedikit, semua angka penting itu harus tepat! Anda akan melihat bagaimana perubahan ini dapat membuat begitu banyak perbedaan dalam manajemen bisnis Anda. 

Berikan Perencanaan Menyeluruh

Kedua, untuk mengurangi human error anda harus memberikan pelatihan yang memadai untuk memenuhi harapan pekerjaan anda. Pelatihan yang tepat memberi mereka ruang untuk meningkatkan keterampilan mereka pada pekerjaan yang ditentukan, yaitu pemrosesan data. Langkah ini juga dapat diterapkan ke semua sektor yang bekerja. Butuh banyak waktu untuk menguasai keterampilan atau pekerjaan, tetapi itu akan sepadan!

Setelah mereka terlatih dengan baik dan mengetahui semua yang mereka butuhkan tentang pekerjaan itu, seperti punggung tangan mereka, yakinlah bahwa Anda akan melihat kesalahan manusia yang lebih rendah dalam waktu singkat. 

Juga, tahukah Anda bahwa pelatihan yang tepat dapat mengurangi tingkat turnover bisnis Anda? Itu benar. Pelatihan memberi karyawan Anda rasa nilai. Ini menunjukkan kepada mereka betapa berkomitmennya Anda untuk memberi mereka sumber daya yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan benar. Oleh karena itu, mereka akan merasa lebih aman dengan pekerjaan mereka dan tumbuh bersama dengan bisnis Anda.

Menggunakan Pembuatan Profil Data

Langkah penting berikutnya untuk mengurangi kesalahan manusia adalah dengan menggunakan pembuatan profil data. Tapi, apa itu profiling data?

Data profiling adalah memeriksa, menganalisis dan mengkaji data untuk mengumpulkan statistik dari sumber data. Ini seperti daftar periksa hal-hal yang harus Anda lakukan untuk memastikan data Anda akurat, konsisten, dan dapat diandalkan. Memanfaatkan pembuatan profil data dalam pekerjaan Anda adalah salah satu cara terbaik untuk mengurangi kesalahan manusia. 

Ada banyak teknik pembuatan profil data yang dapat Anda manuver untuk pemrosesan data. Yaitu, ada empat di antaranya yang Anda inginkan: pembuatan profil kolom, pembuatan profil lintas kolom, pembuatan profil lintas tabel, dan validasi aturan data. Anda dapat melakukan langkah ini secara manual; Namun, Anda juga dapat menggunakan alat pembuatan profil data tingkat lanjut. Ada banyak alat pembuatan profil data di pasaran! Alat-alat ini pasti akan memberi karyawan Anda pedoman sehingga mereka tidak melewatkan data apa pun, bahkan dalam satu sel Excel.

Selalu periksa ulang!

Langkah keempat untuk mengurangi kesalahan manusia adalah dengan memeriksa ulang pekerjaan Anda. Pemeriksaan ulang adalah cara standar untuk meninjau pekerjaan seseorang untuk kedua kalinya untuk memastikan sumber data yang akurat dan andal. Terkadang, orang mengabaikan pentingnya akurasi karena mereka terlalu memperhatikan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Itulah mengapa pengecekan ulang sangat penting.

Diposisikan sebagai entri data, seseorang dapat membiarkan manajer atau petinggi memeriksa ulang laporan tersebut sebelum mengirimkannya. Mereka lebih berpengalaman di lapangan dan mungkin tahu setiap sudut dan sudut database yang sedang Anda kerjakan. Dengan cara ini, mereka dapat melihat dan memperbaiki kesalahan yang terabaikan dalam pekerjaan Anda.

Meskipun ini bukan cara ideal untuk menangani jumlah data yang lebih signifikan, selalu baik untuk memeriksa pekerjaan Anda sebelum mengirimkannya. Dengan demikian, pekerjaan Anda akan menjadi lebih akurat dan kurang rentan terhadap kesalahan. 

Otomatiskan bisnis Anda

Akhirnya, kita sampai pada langkah paling menarik untuk mengurangi kesalahan manusia - otomatiskan bisnis Anda!

Sederhana. Jangan biarkan perhitungan dan dokumen itu mengganggu Anda lagi. Dengan ribuan pilihan dari internet, pilih perangkat lunak apa pun dan berlangganan layanan mereka. Sekarang santai dan biarkan mereka melakukan pekerjaan untuk Anda! 

Jika Anda seorang pemilik bisnis dan bertanya-tanya di mana Anda bisa mendapatkan layanan seperti itu, kami memiliki solusi yang tepat untuk Anda. Food Market Hub akan membantu Anda mengotomatisasi bisnis Anda dari kenyamanan rumah Anda! Dengan perangkat lunak cerdas kami, kami akan mengurus pengadaan dan inventaris Anda untuk Anda! Anda sekarang dapat menghemat semua waktu itu dan menghabiskannya bersama orang yang Anda cintai.

Tertarik? Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat meningkatkan bisnis Anda.

Kesimpulan

Kesimpulannya, kesalahan manusia tidak dapat dihindari, namun seseorang dapat berusaha untuk menguranginya dengan langkah-langkah ini. Dengan teknologi saat ini, pemilik restoran disarankan untuk bergerak menuju ekosistem digital untuk beradaptasi dengan tren pasar saat ini.

‍