5 Alasan Mengapa Anda Harus Meningkatkan Dari Excel

Microsoft Excel adalah spreadsheet multifungsi yang kuat. Anda mungkin pernah mendengar cara kerjanya keajaiban untuk akuntansi sederhana dengan ribuan rumus unik. Namun, ketika datang untuk memecahkan masalah manajemen inventaris Anda, spreadsheet Excel gagal. Berikut adalah alasan mengapa mereka tidak lagi bekerja untuk bisnis Anda.

1. Excel Melacak Tanpa Tanggal!

‍

‍

Excel tidak dirancang untuk menyimpan data historis selama bertahun-tahun. Untuk membuat Excel lebih mudah dikelola, orang sering 'memperbarui' lembar bentang tersebut untuk menghindari mengikuti terlalu banyak lembar sekaligus. Jadi begitu Anda mengetikkan angka baru, Anda hanya akan kehilangan semua data penting kemarin. 

Namun, katakanlah Anda telah berhasil mengikuti tab pembukuan Excel yang merepotkan, Anda mungkin masih kehilangan banyak waktu untuk melacak informasi dari masa lalu. Jadi mengapa data historis begitu penting, Anda bertanya? 

Data historis sangat penting untuk mengidentifikasi tren keuangan, seperti memperkirakan penjualan dan anggaran Anda di masa depan. Tanpa informasi penting ini, bisnis tidak menyadari membuat kesalahan dalam perencanaan keuangan mereka. Juga, ini memungkinkan Anda untuk merefleksikan penjualan masa lalu dan mendiagnosis pemadaman dan cegukan bagi Anda untuk membuat amandemen cepat yang sesuai. Sederhananya, data historis memberi Anda banyak ruang untuk perbaikan. 

‍

2. Proses Manual yang Panjang

‍

‍

Laporan penjualan harian berarti entri harian. Bisakah Anda percaya bahwa tugas rumit ini juga bisa berisiko bagi bisnis Anda? Berikut alasannya. Excel tidak melacak penjualan Anda secara otomatis, juga tidak mendaftarkannya untuk Anda. Jadi, Anda perlu menghabiskan tenaga dan waktu ekstra untuk memasukkan data mentah tersebut ke dalam spreadsheet. 

Mari kita luruskan ini - tenaga kerja tambahan berarti biaya tenaga kerja, dan biaya tenaga kerja tambahan berarti lebih sedikit keuntungan. 

Sekarang adalah di mana ia sampai pada masalah sebenarnya. Ketika data didaftarkan secara manual, itu rentan terhadap kesalahan manusia. Ada ratusan pembaruan penjualan harian dan bahkan ribuan rumus Excel yang kompleks, sehingga dapat dimengerti untuk membuat kesalahan saat merumuskan data tersebut. 

Jika Anda pernah berurusan dengan spreadsheet sebelumnya, Anda akan tahu bahwa satu kesalahan dalam sel dapat mengacaukan seluruh rumus. Jadi, sekarang Anda akan membutuhkan LEBIH BANYAK waktu untuk dihabiskan untuk mencari &memperbaiki kesalahan itu. Berantakan sekali!

Kami memahami bahwa Anda perlu memotong waktu yang tidak perlu dihabiskan untuk Excel dan biaya tenaga kerja untuk mengembangkan bisnis Anda. Biarkan kami membantu Anda! Food Market Hub memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi bisnis F&B Anda semua di satu tempat dengan mudah. Dengan sistem yang dibuat secara otomatis yang akurat, Anda dapat dengan mudah melacak kembali data masa lalu dalam aplikasi kapan saja Anda mau. Tidak ada lagi kesalahan manusia!

‍

3. Tidak Ada Kemampuan Integrasi

‍

‍

Dengan perangkat lunak terintegrasi seperti Food Market Hub, Anda mengharapkan data Anda diatur dengan benar - mulai dari memperkirakan jumlah stok Anda hingga mengelola pengadaan dan akuntansi di ujung jari Anda secara elektronik. Memiliki keuntungan visibilitas terhadap jumlah inventaris, limbah makanan, dan Point of Sales memang memberi Anda kontrol lebih besar atas bisnis Anda. 

Sayangnya, spreadsheet Excel tidak membantu Anda mengikat informasi penting ini bersama-sama di satu tempat. Itu tidak memiliki kemampuan integrasi, dan proses memperoleh data menjadi membosankan. Anda perlu bergerak memeriksa tanda terima dan data dari departemen lain hanya untuk menyelesaikan satu laporan penjualan. Bayangkan berapa banyak layar yang Anda butuhkan untuk memeriksa silang laporan dan data dari beberapa spreadsheet?! Nah, Food Market Hub memiliki fitur AI yang membantu Anda membuat keputusan yang lebih cerdas untuk bisnis Anda! Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang kami, lihat kami di sini!

Proses ini memakan terlalu banyak waktu dan mengharuskan Anda untuk melakukan pekerjaan ekstra memeriksa silang data dari satu tempat ke tempat lain. Namun, pekerjaan tidak berakhir di sana; Anda akan mengatur dan mengkategorikan data tersebut dalam spreadsheet bisnis Anda secara manual. Seberapa merepotkan itu? 

‍

4. Excel tidak memiliki Skalabilitas

‍

‍

Excel adalah platform yang sangat baik untuk mengelola bisnis dan strategi Anda di awal perjalanan Anda. Namun, itu hanya ideal dalam waktu singkat. Seiring berjalannya waktu, Anda cenderung menambahkan produk, layanan, mempekerjakan lebih banyak karyawan saat Anda tumbuh, dan membuat perubahan lain pada bisnis Anda. Perubahan ini akan mengharuskan Anda untuk memperbarui spreadsheet Excel Anda terus-menerus, dan akhirnya, tiba saatnya di mana angka-angka ini akan membanjiri Anda, dan akan ada terlalu banyak data untuk ditangani oleh satu manusia. 

Microsoft Excel 2010 memberi Anda jumlah yang menakjubkan dari 1,048,576 baris dan 16,384 kolom, termasuk 255 lembar yang Anda inginkan. Namun, kapasitas tak terbatas ini tidak membantu masalah skalabilitas sama sekali.

Secara sederhana, skalabilitas adalah kemampuan aplikasi untuk menjadi fleksibel untuk menangani pertumbuhan substansial dan persyaratan yang kompleks. Jadi, skalabilitas di sini mengacu pada kemampuan Excel untuk menangani volume data yang terus meningkat. Masalahnya dimulai di sini: karena jumlah data berkembang pesat, Anda akan mengalami beberapa masalah kinerja. Spreadsheet Anda mulai tertinggal dan melambat saat Anda pergi.

Tentu, Anda bisa mengatasi masalah dan memulai lembar kerja baru untuk meminimalkan masalah. Dalam beberapa tahun, akan ada ratusan lembar kerja membingungkan yang hanya akan membuat Anda sakit kepala.

‍

5. Peramalan Arus Kas yang Tidak Akurat

‍

‍

Banyak bisnis merasa sulit untuk mengikuti manajemen arus kas keuangan mereka. Anda mendapatkan keuntungan dari penjualan Anda, namun peramalan arus kas tampaknya tidak mungkin untuk diterapkan di Excel. Peramalan arus kas adalah salah satu proses penting, terutama ketika membuat keputusan seperti pendanaan dan investasi. 

Misalnya, perangkat lunak manajemen arus kas akan dengan mudah menunjukkan proyeksi kas berdasarkan pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Anda cukup mengatur perkiraan untuk mencakup periode jangka pendek dengan minimal 30 hari.

Namun, Excel tidak memberi Anda perangkat lunak tersebut. Sekali lagi, Anda perlu memperkirakan arus kas bisnis Anda secara manual, namun rentan terhadap kesalahan dari rumus kompleks dan kesalahan manusia yang ada. 

‍

Kesimpulan

Kesimpulannya, Anda harus menyelamatkan diri dari sakit kepala dan beralih dari menggunakan spreadsheet Excel untuk bisnis Anda yang sedang berkembang. Sebagai gantinya, Anda harus mulai berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris dan pengadaan canggih Food Market Hub dan hanya fokus untuk menghasilkan keuntungan setiap hari!

‍